课程背景:
人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。如何看待时间,并高效的规划和利用时间将会决定你工作、事业和生活的成败。
在瞬息万变的VUCA时代,如何透过层层迷雾,找到未来方向,在有限的时间资源下,通过对日常事务的合理规划,实现组织工作绩效和个人价值最大化?
面对员工不断追求自我价值实现,管理者如何明确员工对工作任务与其个人价值追求的关联性,通过合理的工作任务匹配,本着“双赢”的原则,实现个人及组织效益最大化?
多数情况下,在企业遇到以下现象的2条以上时,我们推荐本课程:
员工经常感觉时间不够,心有余而力不足二不得不靠加班完成工作任务
员工面对加不尽的班,感觉没有时间享受个人生活
员工感觉每天都忙忙碌碌,却看不到工作带给自己的价值,缺乏活力
员工不懂得合理安排任务的先后顺序,经常顾此失彼
员工工作效率低下,士气低落,经常完不成工作任务目标
工作任务分配时, 常常面临推三阻四,最后不得不强行分配
员工接收任务后,执行过程中拖拖拉拉,最终管理者不得不反复催促乃至加班才能完成
课程目标:
通过组织行为学测评和实际演练,使学员找到自己工作效益低下的原因以及时间是如何浪费的
通过掌握个性化的《工作任务分类表》并在实际工作中的应用,促成员工与管理者之间就工作任务的安排以及看法达成共识
通过掌握个性化的《时间分配记录表》并在实际工作中坚持使用,塑造学员良好职业心态及高效工作习惯的养成
通过掌握个性化的《工作任务双赢表》并在实际工作中坚持使用,使员工日常行为与组织的工作重点保持一致,提示效率,减少加班,促进业绩改善
通过效益心态的建设和课堂赋能,促进员工从“被雇佣心态”转为“自主心态“,提升员工的工作价值意识和职业自主性,进而促进员工的工作活力和组织绩效提升
授课形式:
课堂讲授、小组发表、管理游戏、教学视频、案例研讨、工具演练、翻转课堂,团队共创
课程大纲:
模块(时间) | 课程大纲 | 教学手法 | 预期目标 |
认识一下时间与效益 2H | 实际案例研讨:完不成的报告 时间与效益管理的障碍 效益管理的公式 ? 效益=心态X效能X效率 | ? 小组研讨与发表 ? 行为觉察与反思 ? 理论讲解 | ? 让学员认清自己目前在时间效益管理能力上的现有水平与差距 ? 让学员深刻感受到时间浪费的地方和效益的原因 ? 掌握从时间到效益管理的公式 |
效益管理 —心态Attitude 2H | 效益管理的基本心态: ? 真正的时间管理是事件管理,更是自我管理 ? 为了更好地管理自己, 你必须愿意去改变 ? 自我管理的关键在于控制你对事情的反映 效益圈 提升自我/他人效益的基本原则 | ? 课堂讨论 ? 理论讲解 ? 管理视频 | ? 让学员理解并建立从时间到效益管理的基本心态 ? 掌握效益圈 ? 明白效益的心理学机制,提升自我管理的积极性 ? 掌握提升自我/和他人效益的基本原则 |
效益管理 —效能Effectiveness 2H | 一 知道自己的目标 ? 目标的意义 ? 确定短期目标-生命之轮的基本原则和应用 ? 确定长期目标三个路径 ? 短期目标与长期目标的关系 二 正确处理自我与企业目标的冲突的基本原则 ? 既不委屈自己;也不强迫别人;基于目标的“双赢” ? “双赢”策略的演练 ? 《工作任务双赢表》 | ? 实际案例演练 ? 理论讲解 ? 工具演练 ? 角色扮演 ? 企业应用研讨 | ? 帮助学员认清楚自己的个人目标 ? 掌握短期目标与长期目标的关系 ? 帮助学员把目前工作与个人目标建立关联,提升工作价值感 ? 掌握《工作任务双赢表》,帮助学员正确出来个人与企业的目标冲突 |
时间管理 —效率effectiveness 6H | 一 紧急与重要性分析 ? 事务的轻重缓急四象限分析的标准和定义 ? 目标意识的潜意识训练三步骤 ? 个性化《工作任务规划表》演练 ? 企业实际环境中的应用演练、“三赢”式领导艺术、目标凝聚人心的文化建设 二 轻重缓急的优先顺序 ? 要事第一的原则与应用 ? 重要紧急事件冲突的4个关键问题 ? 80/20帕雷托法则 三 日常工作计划 ? 《时间分配记录表》演练 ? 企业实际环境中的应用演练 四 常见的效率的障碍及应对 6.1:突发事件处理 ? 常见的几种突发事件 ? 突发事件应对策略 6.2:根除拖延 ? 拖延的借口和代价 ? 拖延的应对策略 6.3:懂得拒绝 ? 不懂拒绝的代价 ? 拒绝别人的策略 | ? 测评:你善于分析轻重缓急 ? 视频教学:轻重缓急事件的时间管理原则 ? 结合自身实际情况进行工具演练,规划自己的工作任务 ? 理论总结 ? 角色扮演:焦头烂额的李华 ? 结合自身实际情况进行工具演练,安排自己一天事务 ? 实际应用研讨 ? 管理视频 ? 世界咖啡 | ? 掌握事务轻重缓急的判定标准 ? 使学员在企业实际工作中建立轻重缓急的时间管理原则和标准 ? 重新反思和规划自己当下的工作任务 ? 使学员和管理层之间了解彼此工作任务先后顺序的原则并建立共识,以促进目标导向的绩效文化 ? 使学员掌握80/20原则在时间管理中的应用 ? 帮助学员掌握《时间分配记录表》并在实际工作中有效运用 ? 使学员掌握效益管理里面突发事件的应对策略 ? 使学员掌握效益管理里面根除拖延的应对策略 ? 使学员掌握效益管理里面拒绝的应对策略 |
回顾总结与 行动计划 0.2H | 一:回顾总结 ? 重要知识点回顾 ? 填写行动计划表 | ? 学员回顾和分享 ? 行动转化工具——《课后行动改善计划》 | ? 通过学员的回顾总结分享帮助学员巩固所学,并清晰自己需要提升的方向 ? 帮助学员形成行动改善计划,辅助知识到行动的转变 |