公开课
您的位置:首页 > 公开课 > 财务管理 > 课程内容

如何运用Excel编制及跟踪预算

开课信息

    开课日期 培训天数 上课地区 状态
    2019年05月13-14日 2 上海 已过期
  • 授课讲师:专家
  • 学习费用:5200

招生对象

财务经理、预算编制人员、财务分析、成本控制等(要求学员对企业预算编制的内容及方法、预算的跟踪及控制有一定的了解;掌握基本的Excel操作技能。)

课程介绍

主办单位:中天培训咨询网

费用:5200元

Excel这个工具对多数财务人员来说并不陌生,甚至可能天天都在使用。但要发挥创意,综合运用Excel的各项功能,解决预算编制和跟踪这样庞大、复杂的系统工程,则需要您有更扎实的基础和更专业的训练。

编制年度预算是每个企业必须做的一项重要工作,而对于财务人员来说,预算编制是既琐碎、费时又涉及面广的一项繁重的任务。如果能够有效地使用Excel,将大大提高预算编制工作的效率。然而,由于对Excel操作的不熟练,或对Excel功能的不了解,又常常导致数据重复输入、更新不一致、汇总各部门数据费时等问题。

《 如何运用Excel编制及跟踪预算》课程不仅帮助您梳理预算思路,更重要的是让您掌握如何在编制及跟踪预算的工作中引入Excel工具,将琐碎繁杂的汇总和计算,固化为标准的公式和流程,从而大幅提高效率。

学习这门课程,您将得到:

?丰富的企业Excel实例,趣味案例深入浅出解释晦涩理论

?提供全套Excel预算编制和跟踪模型文件,快速、自动完成预算编制,一气呵成

?摆脱繁琐数据计算和调整,注重自动更新和预算分析,真正提高预算编制速度和质量

 

课程介绍了如何将Excel的各种功能,如表格、图表及函数等灵活运用在预算编制的各项工作中,完全解决这些问题。从此,您将有更多的时间将工作重点放在预算结果的审查、预算和实际差异的分析上,而不再纠缠于数据的汇总、核对、更新和计算上,这将大大提高财务部门的工作效率和服务质量。

培训收益

【理念】学习跨国公司如何编制预算、预算应包括的内容,以及利用预算管理企业的日常经营

【技巧】学习使用Excel的各种高级技巧,高效率地编制各种预算、比较分析预实之间的差异

【模型】学员更能获得各种Excel模型,这些模型不仅能用来收集来自销售、生产、采购等部门的数据,更能据此自动完成利润表、资产负债表和现金流量表的编制。所有这一切将一气呵成、自动完成,大大提高预算的编制效率;学员也能获得各种预算与实际差异分析的报表模型,它们将使您每月花尽可能少的时间在计算差异上,而把更多的精力放在分析差异、找出原因及采取修正措施上

课程大纲

 

第一模块:如何用Excel 编制预算

 

【使用场景】

理论上说,预算的编制需要公司的各个部门全力合作,各自做好自己的预算,财务部门主要起到组织、协调、审核和汇总的作用。然而,在实际工作中,预算季节,最忙的人永远是财务人员,不仅要对各个业务部门提交的预算数据进行审核、了解,还需要各种调整、汇总,碰到数据提交不及时、前后数据不合逻辑、格式不统一、数据经常修改,则这些工作就变成一场恶梦,加班加点、讨价还价是常有的事。如果能事先协调好预算报表的提交计划、统一数据格式,设计好各种计算、汇总公式,则财务人员就有更多的时间花在更有意义的工作上。这一模块就是教会您如何将整个预算的报表体系化整为零,事先定义好每一个环节需要提交的数据内容、报表格式、计算公式、以及每个预算明细之间的数据关联,最后将所有数据整合在一起,所有的计算、汇总、更新全部由电脑自动完成,包括您的三张预算财务报表。

 

【模块内容】

?预备知识

?预算应包括的内容

?各个预算项目的Excel表格之间的关系

?使用Excel表格编制预算的基本约定

?销售预算

?谁来编制销售预算,销售预算到底要明细到什么程度

?有了SUMIF函数,各种分类汇总瞬间完成

?了解“引用”,公式再多、再复杂,都可以“复制”了

?知道“逗号”的功能,不管领导想以千元、万元、还是百万元看报表,都能立马调整,谁说要除以1千、1万、1百万?

?材料成本预算

?如何预算产品的材料成本

?材料预算的“量”和“价”应该谁负责,他们应该给我什么数据

?使用“条件格式”,任何价格的变化再也逃不出您的“法眼”

?如何用数组公式满足复杂的计算要求

?掌握函数TRANSPOSE,“行列互换”不再是个事

?直接人工成本预算

?需要哪些数据才能预算明年的直接人工成本

?如何计算小时费率和人工效率

?如何预算直接人工需求、需要半个人工怎么办

?人员及工资费用预算

?谁负责全公司的人员工资、福利预算

?工资、福利预算应该包括哪些具体内容

?工资、福利预算的结果会给明年的会计工作带来什么影响

?固定资产投资预算

?哪些部门需要提交固定资产投资预算

?固定资产投资预算只需要项目、时间和金额吗

?DATEDIF及其他日期函数在固定资产预算中的使用

?期间费用预算

?这么多的费用预算表格怎么汇总才高效呢

?使用INDIRECT函数自动链接大量数据表

?预算资产负债表

?信用条款与应收账款余额的预算编制

?存货周转率与存货余额的预算编制

?付款条款与应付账款余额的预算编制

?其它应收、应付、待摊、预提等资产负债表项目的预算编制

?预算利润表和现金流量表的自动生成

 

【案例分析】

本模块将提供一整套的预算编制模型文件,包括从销售、生产、成本,到固定资产投资、费用、三张财务报表等,并详细讲解每张预算表格如何设计、为什么这样设计、怎样设计才能既方便财务人员审核、理解数据,又能实现自动汇总、自动更新的效果,全面提高预算编制工作的效率和质量。

 

第二模块:如何用Excel 跟踪预算

 

【使用场景】

预算编制完成之后并不是往文件柜一放就万事大吉了,预算的最终目的是要对实际工作的指导、衡量和控制,因此,对实际与预算之间的差异的计算和分析,以及根据分析的原因而采取的改进措施的跟踪,也是整个预算管理体系的一个重要组成部分。同样的,这些差异的计算和展示,也是令很多财务人员比较头痛的事情,因为这些计算和报表也会涉及大量的数据计算、向管理层展示的方式的选择等。

 

?销售及毛利的跟踪及差异分析

?如何计算预算毛利和实际毛利的各种差异

?如何用Excel 图表直观地表示预算毛利到实际毛利的变化

?文本函数在处理产品代码、客户代码和日期等数据时的综合运用

?如何清晰地显示实际、预算和预测的数据关系

?期间费用的控制

?科学的 Excel表单设计既方便使用者填写、又方便对预算的跟踪和控制

?用“合并计算”功能汇总各成本中心的费用报告

?用动态图完成各成本中心的实际和预算费用比较分析

?每月固定格式的财务报表

?使用INDEX函数使得编制每月各种财务报表几乎不费时间

?让您的分析报告生动、直观、形象的可视化技巧(J、K、L 的巧妙使用)

 

【案例分析】

本模块同样将提供各种各样的模型文件,用来自动计算预实差异、用图表动态显示各种差异、快速汇总大量表格、自动编制每月固定格式的等等。通过这些模型文件的使用,达到:收集和汇总数据的高效率,展示和分析的可视化,编制分析报表的自动化等目的。

 

 

 

 

 

讲师介绍


近期相关公开课

报名服务流程

在线报名/咨询

 
  • 联系人 * 性别 * 预计
  • 联系电话 -- 移动电话
  • 电子邮箱 QQ /微信
  • 单位名称 *
  • 咨询事项